A procrastinação é um grande obstáculo para o sucesso, tanto pessoal quanto profissional. Muitas são os motivos e as justificativas (tolas ou reais) para se procrastinar. Sabemos o que precisa ser feito, mas simplesmente não o fazemos. O resultado é que ficamos estagnados, sem avançar em direção aos nossos objetivos. Mas, existem maneiras de superar a procrastinação. Quero te mostrar algumas maneiras que eu aplico na minha vida e sempre oriento meus alunos a aplicarem também, para ir vencendo a procrastinação pouco a pouco.
Divida as tarefas em etapas menores:
Às vezes, a razão pela qual procrastinamos é porque a tarefa parece (ou é mesmo) muito grande ou intimidadora. Em vez de tentar fazer tudo de uma vez, divida a tarefa em etapas menores e mais gerenciáveis (subtarefas). Isso pode tornar a tarefa mais fácil de abordar e ajudá-lo a se sentir mais realizado à medida que conclui cada etapa.
Usar algum aplicativo pra gerenciar suas tarefas e subtarefas também é uma boa. Mas, cuidado para não se envolver demais com o aplicativo ao ponto dele se tornar uma fonte de distração. Quando mais simples ele for, melhor. Suguestão de app: Todoist
Defina prazos realistas:
Se você não tiver um prazo específico para concluir uma tarefa, é fácil adiar. Defina prazos realistas para cada etapa da tarefa e para a tarefa geral. Ao ter um prazo em mente, você pode se concentrar na tarefa e trabalhar para concluí-la a tempo.
Algumas pessoas não gostam disso, mas a verdade é que a maioria de nós é procrastinadora e ter um prazo, fazendo uma leve “pressão” é útil e condiciona nosso cérebro pouco a pouco à disciplina.
Crie uma rotina de trabalho:
Rotinas não são coisas ruins. Se você tem esse conceito na cabeça, comece a mudá-lo. Rotinas são uma proteção à nossa saúde mental, física, financeira e empresaria.
Estabeleça uma rotina diária de trabalho que inclua tempo dedicado a tarefas específicas. Ter uma rotina de trabalho ajuda a manter o foco e anos estimula a trabalharmos de forma mais eficiente, produtiva.
Faça uma lista de tarefas:
Faça uma lista de todas as tarefas que precisa realizar e priorize-as de acordo com sua importância. Quando concluir uma tarefa, marque-a na lista. Isso pode ajudá-lo a visualizar seu progresso e mantê-lo motivado a continuar a trabalhar. (lembra do app que indiquei acima?!).
Se o volume de tarefas for muito grande (20 ou mais), subdivida-as em listas por contexto, por exemplo: Na rua, Em casa. On-line… assim, quando você estiver em um desses contexto, basta lembrar de dar aquela olhadinha na lista e andar com algumas tarefas. Isso é especialmente útil para tarefas que não estão em agenda, aquelas que simplesmente precisam ser feitas assim que for possível.
Evite distrações:
Desligue seu telefone, feche as janelas do navegador e evite outras distrações quando estiver trabalhando em uma tarefa. Isso pode ajudá-lo a se concentrar na tarefa e a concluir mais rapidamente.
Estamos ligados a muitas fontes de informação e avisos. Regule isso. Tome as rédeas da sua atenção. Aliás, aprenda a prestar atenção em como a sua atenção funciona.
Recompense-se pelo trabalho concluído:
Essa é uma prática muito recomendada por especialistas em acabar com a procrastinação.
Às vezes, precisamos de uma motivação extra para fazer uma tarefa. Uma maneira de fazer isso é estabelecer uma recompensa para si mesmo quando concluir a tarefa. Isso pode ajudá-lo a se concentrar na tarefa e a sentir-se motivado a concluí-la.
Tenho que confessar que comigo isso não funciona muito. Tenho a tendência de inventar recompensas demais, mas se pra você funciona, use!
Envolva-se em atividades que aumentem sua energia:
Essa funciona muito bem pra mim! Às vezes, a procrastinação pode ser causada pela falta de energia. Envolva-se em atividades que aumentem sua energia, como fazer exercícios físicos, meditar ou tomar um banho quente. Isso pode ajudá-lo a se sentir mais motivado a concluir as tarefas.
É importante considerar que nossos comportamentos (incluindo a tendência à procrastinação) pode podem estar ligados a questões biológicas. Sendo assim, entender seu corpo, seu ritmo de energia durante o dia e sua resistência a realizar tarefas é um passo importante pra solucionar o problema.
Compartilhe seus objetivos com outras pessoas:
Tenho um amigo que chama isso de “colocar o cachorro pra correr atrás da gente”. Compartilhar seus objetivos com outras pessoas pode ajudá-lo a se sentir mais responsável por concluí-los. Além disso, outras pessoas podem oferecer algum ânimo ou apoio quando você precisar.
Sinto que essa estratégia cria um certo constrangimento programado na nossa mente. É como se agora que mais alguém sabe dos seus objetivos você ficasse com um pouco mais de “vergonha” de não atingi-lo. Pra mim, isso funciona muito bem. Teste e descubra como você tende a reagir a isso!
Aprenda a dizer não:
Escrevi um artigo especificamente sobre isso. Saber como dizer não, é importantíssimo para tomar o controle da sua agenda e dos seus projetos.
Às vezes, a procrastinação pode ser causada pelo excesso de compromissos ou por que você assumiu compromissos que não deveria ter assumido (e não é difícil perceber isso!). Aprender a dizer não a atividades ou tarefas que não são importantes pode ajudá-lo a ter mais tempo e energia para se concentrar nas tarefas que realmente importam e que colaboram com os objetivos que você mesmo traçou para o seu negócio ou vida pessoal.
Faça, mesmo sem vontade de fazer:
Parece um pouco rude e até contraditório com outras dicas aqui, mas a verdade é que precisamos sempre de um choque de realidade! Coisas precisam ser feitas, independentemente da vontade que eu possa sentir pra fazer. Vontades vão e vem. Responsabilidades precisam ser atendidas.
Se eu tracei metas, elas não se cumprirão sozinhas. É como esperar ter vontade de ir fazer exercícios físicos, não espere a vontade te levar ao exercício, simplesmente vá e faça. O fazer pode até trazer mais ânimo depois que começamos.
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